Event-гайды по организации мероприятий

Пошаговые инструкции по организации мероприятий

8 статей

Категории

Теги

5 апреля 2026 г.5 мин чтения

Минимальное время аренды и пакеты часов: как не переплатить за «лишние» часы

Минимальное время аренды и пакеты часов - обычная точка, где смета «вздувается» не потому, что владелец площадки нечестен, а потому что вы сравниваете разные вещи: короткий слот без подготовки и длинный вечер с монтажом, или почасовую ставку без учёта минимума. Ниже - как посчитать реальную потребность во времени, сравнить предложения на равных и не платить за часы, которые не закрывают вашу задачу.

АрендаБюджет +1

Event-гайды и инструкции

1 апреля 2026 г.6 мин чтения

Как выбрать площадку для мероприятия: чек-лист и подводные камни

Выбор площадки для мероприятия решает половину успеха: от формата зависят сценарий, бюджет и стресс в день события. Ниже собран пошаговый подход: от брифа до подписания договора, с типичными ошибками и вопросами, которые стоит задать до брони. Материал актуален для организаторов и частных заказчиков в 2026 году и опирается на типовую практику аренды лофтов и залов в Москве и Санкт-Петербурге.

EventПлощадки +2

Event-гайды и инструкции

28 марта 2026 г.7 мин чтения

Сколько стоит аренда площадки: ориентиры по форматам и городам

стоимость аренды площадки для мероприятия в крупном городе чаще всего измеряется десятками тысяч рублей за смену или пакет часов и сильно зависит от пятницы/субботы, сезона и вместимости. В среднем закладывайте отдельно: базовую аренду пространства, депозит или минимальный чек (в ресторанах), кейтеринг и напитки, технику и персонал, уборку и возможное продление

ПлощадкиБюджет +1

Event-гайды и инструкции

24 марта 2026 г.5 мин чтения

Договор аренды площадки: обязательные пункты и риски

Если вы арендуете площадку для праздника, договор - это не формальность, а ваш финансовый "ремень безопасности". Именно в нем зафиксировано, за что вы платите, что получите в день мероприятия и когда можете вернуть деньги при отмене. Хорошая новость в том, что даже без юридического образования можно быстро проверить документ по понятному чек-листу и убрать самые опасные риски

АрендаДоговор +1

Event-гайды и инструкции

18 марта 2026 г.8 мин чтения

Клиент передумал с форматом: как сменить площадку без потери депозита

Первый раз это кажется кошмаром: площадка забронирована, депозит внесен, смета согласована, и вдруг клиент говорит, что передумал с форматом. Хотел камерный ужин на 40 человек, а теперь нужен активный тимбилдинг на 80 гостей или наоборот. Задача ивент-агентства - сохранить заказ и при этом не сжечь депозит, который уже лежит на площадке

EventДепозит +2

Онлайн сервис подбора площадок с фильтрами

Event-гайды и инструкции

4 марта 2026 г.8 мин чтения

Подбор площадок за пару часов: как ускорить поиск и не подвести клиента

Подбор площадок под ивент часто превращается в забег на выносливость: хаотичные звонки, десятки вкладок с залами и постоянные правки от клиента. При этом в жизни event-агентств и внутренних организаторов полно ситуаций, когда времени почти нет, а доверие клиента на кону. В этом гайде разберём, как организовать подбор площадок за пару часов, собрать внятную подборку без паники и при этом не подвести заказчика

EventИнструкции +1

Изображение статьи: Как арендовать площадку в первый раз: что входит в аренду и чего ждать

Event-гайды и инструкции

14 февраля 2026 г.4 мин чтения

Как арендовать площадку в первый раз: что входит в аренду и чего ждать

Арендовать площадку в первый раз проще, если заранее понимать, что входит в аренду и чего ждать от владельца. В этом материале разберём базовый минимум по условиям, на что смотреть при выборе зала или лофта и как проходит типичный сценарий от заявки до мероприятия.

ЛофтEvent +2

Как быстро подобрать площадку под мероприятие

Event-гайды и инструкции

13 февраля 2026 г.5 мин чтения

Как быстро подобрать площадку под мероприятие: чек-лист для организатора

Чтобы быстро подобрать площадку под мероприятие: 1 - зафиксируйте дату, формат, число гостей и бюджет; 2 - определите жёсткие условия - район, своя кухня/кейтеринг, парковка; 3 - выберите один каталог или агрегатор с фильтрами и отсеките по ним 80% вариантов; (4) по оставшемуся короткому списку пройдитесь по чек-листу (вместимость, время аренды, техника, депозит); (5) запланируйте выезд на 2–3 приоритетные площадки перед финальным решением.

КорпоративEvent +2